15–80 odalı oteller
Şehir ve kıyı otelleri: giriş-çıkış, oda panosu, temizlik, tahsilat ve gün sonu tek yerde.
Türkiye’deki küçük oteller için
Küçük oteller için yasal yükü taşıyan otel programı.
KBS bildiriminden konaklama vergisine, kiracı sözleşmesinden günün temizlik listesine kadar resepsiyonun her gün elle yaptığı işleri tek ekranda toplar. Tarayıcıda çalışır, kurulum gerektirmez.
- Her otelin verisi ayrı tutulur ve her değişiklikte otomatik testle denetlenir
- Kimlik numarası şifreli saklanır, kimlik fotokopisi alınmaz
- Türkçe ve İngilizce arayüz
Kimler için
Büyük zincirler için değil; işletmesini kendisi çeviren, resepsiyonu birkaç kişiyle yürüten tesisler için.
Apart oteller
Aylık konaklama ve kiracı modu: sözleşme, depozito, aylık tahsilat ve yenileme hatırlatması.
Pansiyonlar
Az personelle çalışan işletmeler: telefondan kullanılan kat görevlisi ekranı ve sade menü.
Neler yapıyor?
Bugün çalışan özellikler ve yakında gelecekler ayrı işaretli. Yakında olan bir özellik için tarih sözü vermiyoruz.
KBS bildirimi
Kısmen hazırHer giriş, çıkış ve oda değişikliği bildirim kuyruğuna düşer. Emniyet için alanlar KBS formundaki sırayla kopyalanır; gecikmeler renkle uyarılır.
Jandarma web servisi ile otomatik gönderim yakında.
e-Arşiv / e-Fatura ve konaklama vergisi
Kısmen hazırKonaklamadan fatura taslağı; KDV ve konaklama vergisi (0059) fatura tarihindeki oranla hesaplanır. Aylık konaklama vergisi raporu ve beyan hatırlatması.
Özel entegratör bağlantısıyla GİB’e gönderim yakında.
Kiracı modu (aylık konaklama)
HazırSözleşme, depozito, aylık tahsilat, bakiye ve 30/7 gün yenileme hatırlatması; yazdırılabilir sözleşme.
Tek tıkla belgeler
HazırFiyat teklifi, rezervasyon konfirmasyonu, konsolosluk/vize yazısı, boş oda listesi ve günün temizlik listesi; otel logosuyla.
Temizlik ve kat görevlisi ekranı
HazırOda oda temizlik durumu, çıkış sonrası otomatik “kirli” kaydı, kontrol eden personel. Kat görevlisi yalnızca kendi ekranını görür.
Rezervasyon ve tahsilat
HazırRezervasyon, kapora, ödeme ve iade; çıkışta ödenmemiş bakiye uyarısı; gün sonu kasa özeti.
Web sitenize rezervasyon talep formu
HazırÖdeme almadan talep toplayan, sitenize tek satırla eklenen form; talepler doğrudan panele düşer.
Kurumsal anlaşmalar
Kısmen hazırFirma anlaşmaları ve anlaşmalı fiyatlar kayıt altında.
Firmanın kendi girişiyle oda ayırdığı kurumsal portal yakında.
Sabah 08:00 özeti
YakındaDoluluk, bugün gelen ve çıkanlar, dünkü tahsilat, bekleyen bildirimler — her sabah sahibine.
Özet panelde hazır; e-postayla gönderim yakında.
WhatsApp ile kat güncellemesi
YakındaKat görevlisi “temiz 204” yazar, oda durumu güncellenir. Misafir mesajları ortak gelen kutusunda.
Panelden görünümler
Aşağıdaki görünümler sahte bir pansiyonun sahte verisiyle hazırlanmıştır; gerçek misafir bilgisi içermez.
Sık sorulanlar
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. HotelDing tarayıcıda çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan girilir. İlk kurulumda oda tiplerini, odaları ve fiyatları birkaç dakikada girersiniz.
Fiyatı ne kadar?
Fiyatı tesisinizin büyüklüğüne göre demo görüşmesinde paylaşıyoruz. Kurulum ücreti ve uzun süreli taahhüt yok; ücretli dönemden önce açık onayınızı alırız.
KBS bildirimini kendisi mi yapıyor?
Emniyet’e bağlı tesislerde KBS yazılımlara web servis sunmadığı için bildirim yarı otomatiktir: alanlar sırasıyla hazırlanır, siz KBS ekranına aktarırsınız; ikinci doğrulama adımı (EGMSEC) hiçbir zaman atlanmaz. Jandarma’ya bağlı tesisler için otomatik gönderim yakında.
Misafir verileri nerede ve nasıl korunuyor?
Veriler Avrupa Birliği’nde (Almanya) tutulur; her otelin verisi satır düzeyinde ayrılır. Kimlik numarası ve doğum tarihi şifreli saklanır, kimlik fotokopisi alınmaz. Ayrıntılar gizlilik politikasında.
e-Fatura için ayrıca bir şey gerekir mi?
Evet. Her otel kendi vergi numarasıyla bir özel entegratörde hesap açar; HotelDing faturayı hazırlar. Entegratör bağlantısı yakında; şimdilik taslak ve yazdırılabilir önizleme hazır.
Mevcut programımdan geçiş yapabilir miyim?
Evet. Oda ve fiyat bilgileriniz kurulumda girilir; açık rezervasyonları birlikte aktarırız. Demo görüşmesinde mevcut düzeninize bakarız.
Demo iste
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayıp tesisinize göre 20 dakikalık bir demo planlayalım.